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企业危机处理

     “每一次危机的本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。发现、培育以便收获这个潜在的成功机会就是危机公关的精髓。”危机处理策划的最高境界莫过于行云流水,讲究自如。相比于创维的危机处理策略,伊利就显得略逊一畴。首先,从对媒体的态度上,伊利采取了“躲藏”和“回避”的方式,而且伊利高层也拒绝采访,这种欲弥益彰的公关方式更加挑起了人的“胃口”和“好奇心”,从而使事态向着不利于伊利的方向深层发展,“受传媒影响,伊利股份开盘即跌停”。其次,企业公关反应迟缓,错失公关“佳期”。虽事发初传于12月17日,但“直到21日上午,伊利集团才开始展开公关活动”,此时,关于伊利的大量传闻已“风起云涌”,从“封锁消息”、“回避采访”到经销商的“不利”猜疑,几经周折,伊利“人气”已显得江河日下。最后,违背“民意”,所推举措难以让人满意。在危机事件的“节骨眼”上,伊利公司本应采取一切可以采取的策略,积极回应传媒与“民众”,但令人扫兴和失望的是伊利集团仍然没有一个令人信服的立场和“说法”,“无法就投资者们提出的要求制定时间表”,真是让人“痛心疾首”。如此公关手段,让人扼腕惋惜。虽然后来伊利也想及时采取“补救”措施,从新华社网站“正面引导”,到“短短三天的时间里,安排了四次比较集中的媒体见面会”,并且呼市有关领导也到伊利总部视察,以示“声援”,但具体态度和相关措施的暧昧和“不明”,其结果仍然是危局已定,于事无补。长期如履薄冰,诚惶诚恐行走在危机边缘的企业家、经理人们也许更有深切的体会,此“危机多发期”论绝不是盛世危言。近半年来,中国的巨能钙、创维集团、中航油等一系列企业都遭受到危机的重创;眼下,宝洁、肯德基、麦当劳、立顿红茶一大批洋品牌又遭遇到了危机的“黑三月” 。这些频频发生的危机事件,分明预示着中国企业 “ 危机多发期 ” 已经提前到来。比尔•盖茨挂在嘴边的一句话“微软离破产永远只有180天”。连微软都这么慎重对待企业危机,还有什么企业能躲过危机的威胁呢。

       近年来,中国企业危机发生的频率似乎越来越高,托普、中航油等危机事件一件接一件发生,这些企业几乎都有一个共性:曾经一度超高速成长,增长速度都远远高于其他同类企业,在遇到危机之后则迅速衰退甚至快速倒闭。

       企业的持续经营危机来源于财务质地、经营质量和治理效能三个关键因素。任何企业的持续经营都是财务质地、经营质量和治理效能共同作用的结果。经营质量和治理效能决定持续经营危机的演化趋势。财务失调只是危机产生的导火索,只要经营质量好、公司治理完善,财务失调产生的危机较易转危为安;而经营质量和治理效能则是影响危机恶化与否的深层原因。导致这些企业深陷危机的深层原因都有一个共同点:产品缺乏核心竞争力,公司本身成长模式存在陷阱,一旦遇到外部环境的不利变化,便很容易陷入无力回天的危机境地。

       危机处理是一个综合性、多极化的复杂问题,企业在进行危机处理时,必须遵循一些基本的策划危机处理原则:
    1、高度重视,高层躬亲,不能掉以轻心,麻痹大意;
    2、及时反应,即时处理,不能拖拖拉拉,贻误战机;
    3、高瞻远瞩,顾全大局,不能斤斤计较,因小失大;
    4、合理合法,有取有舍,不能以非抑非,无视国法;
    5、亡羊补牢,整顿提高,不能伤好忘痛,一犯再犯;

       企业在遵守上述处理原则的同时,还须按照合理的程序来策划处理危机事件,方可做到临危不乱,张驰有道。一般来说,危机处理应按如下的程序来进行:

第一步:听取危机事件 报告及评估

       危机事件的发生往往是十分突然而且来势汹汹,但这绝对不能影响作为企业最高负责人的冷静。因此,当危机事件发生时,企业负责人首要的事便是召集企业高层听取关于危机事件的报告。报告应由一线员工或亲历员工汇报,力求准确、全面、详尽、客观。不能对危机事件的重要细节隐而不报且必须站在客观的立场进行报告,因为多数时候汇报人在汇报时会有意无意地为自已或为公司开脱责任,隐瞒一些可能涉及自已或公司责任的事实或情节,从而影响对危机事件的全面正确评估。当最高负责人和高层人员听完汇报之后,必须在最短的时间内对危机事件的发展趋势、对公司可能带来的影响和后果、公司能够和可以采取的应对措施以及对危机事件的处理方针、人员、资源保障等重大事情作出初步的评估和决策。

第二步:组建危机处理小组

当企业最高负责人对危机事件作出了初步的评估和决策之后,紧接着的工作便是成立危机处理小组。危机处理小组的职权应为处理危机事件的最高权力机构和协调机构,它有权调动公司的所有资源,有权独立代表公司作出任何妥协或承诺或声明。一般情况下,危机处理小组应由企业最高负责人担任小组负责人。小组的其他成员,至少应包括:公司法律顾问、公关顾问、管理顾问、业务负责人、行政负责人、人力资源负责人和小组秘书及后勤人员。危机处理小组在必要时可分为两个小组,即核心小组和策应小组。核心小组主要由企业最高负责人、法律专家、公关专家、业务专家和谈判能手组成;策应小组由行政负责人、业务负责人、人力资源负责人和其他后勤人员组成。其中,核心小组的任务是执行谈判、交涉、决策和协调任务;而策应小组则是负责实施解决方案和提供后勤资源保障任务。所有核心小组成员都必须具有如下一些基本的素质:
    1、头脑冷静、反应敏捷、意志坚强、大方自信;
    2、专业出色、善于沟通、思维全面、进退有度;
    3、客观公正、仪表端庄、精力充沛、身体健康;

第三步:策划危机处理计划, 全面调配物质资源

危机小组成立之后,首要的工作便是根据现有的资料和情报以及企业拥有或可支配的资源来制订危机处理计划。计划必须体现出危机处理目标、程序、组织、人员及分工、后勤保障和行动时间表以及各个阶段要实现的目标。其中还须包括社会资源的调动和支配,费用控制和实施责任人及其目标。计划制订完成并获通过后,策应小组便立即开始进行物质资源调配和准备,而核心小组成员则要立即奔赴危机事件现场,展开全面的危机处理行动。

第四步:策划危机处理

核心小组在到达危机事件现场后,须首先进行事件的了解和核实,发现是否有与汇报不符之事实和情节,如有则须立即进行针对性的调整危机处理计划,如无则按原计划进行。危机处理根据危机事件的性质和情况不同,一般按如下方式进行处理.

如果危机事件尚未在媒体曝光时,则必须控制事件的影响,在对事件进行了充分调查了解的基础上,根据法律和公理,果断做出处理决定。在这一阶段,企业可以在合理合法之前提下,适当让步,争取牺牲小利换来事件的快速处理,以免因事态的进一步恶化所带来的无法控制的企业声誉之损失。但同时需要注意的是,在该阶段的处理方案中,必须包括对危机事件另一方的保密责任和违约责任进行严格的规定,以防其事后反悔,从而导致我方被动。

如果危机事件已由媒介公开并已造成广泛影响,则危机处理应将重点转到媒介公关上来。当然,对危机事件本身的处理也需尽快完成。对媒介的公关,主要方式是让媒介了解事实真相,引导其客观公正地报道和评价事件。如果事实真相对企业不利,则危机处理小组必须表现出真诚的悔意和改正的决心,并强调该次事件的偶然性和企业的改正措施及时间表,以及企业承担责任的方式和范围,以取信于媒介和其受众。如果事实的真相对企业有利,则危机处理小组必须充分利用媒介揭示事实真相,让媒介充分了解事件原委并引导其对事件本身进行客观的报道和评论。努力塑造企业的受害者形象,博取舆论的同情,特别是对此前那些对企业进行过负面报道的媒介不要指责,而要引导其视线,唤起其良知和公义之心,让其自行对其此前的报道进行更正。与此同时,危机处理小组还须通过法律专家和顾问,向危机事件的另一方施加法律行动的压力,迫使其承认过错,承担责任,达成解决方案。

另外,危机处理小组在通过引导媒介进行事件报道的同时,须对企业的经营状况、业绩、产品和服务的特色以及企业文化等进行广泛的宣传,让关注事件的受众更多地了解企业和认同企业。在必要的情况下,还可以对企业的发展战略和经营计划进行适当的介绍,或是对与危机有关的企业产品或服务进行详细的介绍和说明,以期引起舆论的关注和兴趣。这就是所谓的利用危机,化危为机,将坏事变成好事。

在危机处理过程中,不论与媒介或是与另一方当事人打交道,危机处理小组都必须注意权衡利弊得失,相机而动,随时调整处理策略,切忌冲动和斤斤计较。除此之外,危机小组在处理过程中还须与当地政府保持联系,必要时可寻求当地政府支持和帮助。所有的危机处理过程中,都必须注意尊重当地的习惯和风俗,尊重当地的文化和宗教;其中当然包括对对手的尊重。企业的生存是百年之计,而危机事件只是其中一个故事,企业必须将目光放远,该取舍时就果断取舍,无须拘泥于一时一事。

企业在危机处理过程中的所有表现将被舆论视为企业的一面镜子。企业在危机处理过程中所表现出来的风度和态度,真诚和善意,以及牺牲和妥协都将成为企业形象的一个重要部分。因此,所有参与处理危机处理的人员必须自始至终表现出良好修养,不得因个人行为而影响企业的形象和声誉。反之,企业则应利用这样的机会,在公众心目中树立企业的正面形象。

企业危机处理的过程,从一开始就应被视为企业与社会公众沟通的一个过程。无论危机事件涉及的对手是个人还是企业;是政府还是新闻媒介,我们都应充分利用这个机会广交朋友,特别是与新闻媒介和政府打交道的时候更是如此。实践证明,一次成功的危机处理,往往能为企业带来新的关系资源和公众支持。

第五步:汇报结果,总结经验教训

危机事件解决方案的达成和实施,并不意味着危机处理的过程结束。对企业来讲,最为重要的一个危机处理环节便是总结经验教训。这个环节之所以如此重要是因为企业可以从这个环节中发现企业经营管理中存在的问题,并且有针对性地进行改进和提高。同时企业还可以从中总结经验,并对之进行发扬光大。

在危机处理过程中,企业往往会发现一些平时未能发现的一些问题,特别是与引发危机事件有关的问题。这些问题中有些是偶然的,有些则是制度性的,有的则是人为造成的。随着危机事件的处理,这些问题也逐渐暴露出来,而且这些问题的暴露还会发现一些与之相关连的、与危机事件无关但也是很重要的问题。企业则可以通过对暴露出来的问题的分析,进行必要的改革和调整,从而避免企业犯更大的错误。

同样,在危机处理过程中,企业也会发现一些企业平时未能发现的长处,或是未能发现的资源。这样的发现将有利于企业将这部分资源进行有效的利用或将这部分长处进行进一步强化,突出其重要性。除此之外,企业还可以通过危机处理来积累包括危机处理经验在内的各种经验,建立起一些平时没有机会建立起的社会关系资源,如媒介关系和政府关系或是与消费者的互信关系。一些更成功的危机处理还会通过危机处理来进行企业广泛的正面宣传,扩大企业的社会影响,提升企业的知名度和美誉度,从而积累企业的品牌资源.

 
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