会展策划，是由会议策划（meetings,con-ventlons)和展览策(exhibitions)两部分组成的。按照其类型大致可以分为五种形式：国际会议，协会会议，公司会议，展销会，文人、艺术、体育盛会。会展业与其他行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”。成功的会展策划必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整和策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。

1、 会展策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经纪发展大势，并着眼于长远和未来。

2．会前真正了解参会客商的要求（客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈，产品市场日益细分化，会展作为一个有效的商务平台，具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

1、展览展示功能 展览展示功能作为一种现代化的传媒方式，不断融入高新科技的成果，借助这一方式，可以树立企业形象、推广企业产品，更可以树立城市形象、展示发展成果、弘扬文化艺术、促进经济建设、推动社会进步。近年来，亚洲很多国家都十分重视开拓这一功能，在香港、新加坡、韩国等地专门建设了一批会展中心、展览场馆等综合性的设施，用以发展会展业的展览展示功能。

2、形象宣传功能 注意力正在日益成为知识经济时代的稀缺资源、信息化社会的无形资产和市场经济宝贵的资本。世界经济乃至世界城市的竞争，正在演变为争夺眼球、争夺注意力的竞争。而世界性会议与展览的举办，必将引起全球的瞩目。

3、经济辐射功能 国际会展业利润率大都在25%以上，是高收入、高赢利而且对相关产业带动能力极强的产业。

4、商务洽谈功能 作为国际商贸活动的一种重要形式，企业参加国内外举办的会展无疑有着许多好处：一是扩大商务接触面，开阔视野启发思路；二是可以货比三家，寻求最佳的供货厂商与合作对象；三是直接面对客户，便于寻求客户和商贸机会，开拓国际市场；四是可以直接订货，免去寻求海外客户与市场的中间环节，花费最少，时效最高。因而会展业成为时下备受推崇的重要的商务活动之一。

5、旅游拉动功能 旅游业是当今世界第一大产业，大力发展旅游产业已是世界各国的共识。举目环顾世界名城无一不是旅游名城。而会展业能够带动旅游朝阳产业的蓬勃发展。山区小镇达沃斯早已被世界经济论坛打造成世界知名的滑雪旅游度假区，博鳌小岛也正在成为名扬天下的海滨休闲旅游胜地。

6、城市建设功能 会展经济的发展水平能直接促进城市基础设施的建设，带动地区经济的发展。如：第六届世界华商大会在南京的召开，就推进了城市建设的速度，市政府投资了90多亿元进行城市规划、建设，使南京市的城市建设、经济水平都切切实实的上了一个新的台阶，也正是大会的召开，向全国、全世界展示了南京拥有国际化一流的展览载体，展示了南京市经济、文化、科技等各项水平，展示了城市对外开放的水平，提升了南京市的国际知名度。

7、吸引投资功能 据全国政协副主席、博鳌亚洲论坛中国首席代表陈锦华透露，整个博鳌项目迄今总投资已经接近２０亿元。特别是博鳌良好的发展前景和已经可以看到的投资回报，让投资商趋之若鹜。另据报道，博鳌亚洲论坛给琼海市引来投资达５０亿元。

8、系统整合功能 会展业是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多，从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展台布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响到展览活动的效果。这一点与旅游产业极为相似,会展业必须具有整合多种相关行业的功能,才能成功地举办一次展览会。